TMK 77. Madde
(1) Genel kurul, yönetim kurulunca, en az onbeş gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, (…)9 üyelere (…)9 bildirilir.
(2) Toplantıya çağrı usulü ve toplantının ertelenmesine ilişkin konular, yönetmelikle düzenlenir.
TMK 77. Madde Gerekçesi
Madde genel kurulun toplantı ya çağrılmasınıdüzenlemektedir. Birinci fıkrayla genel kurulun toplantı ya çağrılmasının usul ve esaslarıbelirlenmiş, böylece kuruldan bütün üyelerin zamanında haberdar olmaları ve katılımlarının sağlanmasıöngörülmüştür. İkinci fıkrayla da toplantı ya çağrıusulü ve toplantının ertelenmesine ilişkin konuların ayrıntıları, düzenlenecek yönetmeliğe bırakılmıştır.
Açıklama
TMK Madde 77, genel kurulun toplantıya nasıl çağrılacağını düzenleyerek üyelerin toplantıdan zamanında haberdar olmasını güvence altına alır. Birinci fıkraya göre genel kurul, yönetim kurulunca en az on beş gün önceden toplantıya çağrılır; çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündemi üyelere bildirilir. On beş günlük süre, üyelerin toplantıya hazırlanması, gündem maddelerini değerlendirmesi ve katılım kararı vermesi için tanınan asgari hazırlık süresidir. Çağrı yetkisi kural olarak yönetim kuruluna aittir. Düzenleme, TMK Madde 74’teki olağan toplantı ve TMK Madde 75’teki olağanüstü toplantı hükümleriyle birlikte uygulanır; gündemin önceden bildirilmesi, TMK Madde 79’daki gündeme bağlılık ilkesinin de ön koşuludur.
İkinci fıkra, çağrı usulünün ve toplantının ertelenmesine ilişkin konuların ayrıntılarını Dernekler Yönetmeliği’ne bırakır. Yönetmelik, çağrının hangi yöntemlerle yapılacağını, üyelere bildirimin şeklini ve çoğunluk sağlanamaması hâlinde ertelemenin usulünü düzenler. Çağrının üyelere ulaşmasını sağlayacak biçimde, tüzükte gösterilen yöntemle yapılması gerekir; uygulamada gazete ilanı, yazılı bildirim, elektronik posta veya derneğin internet sitesinden duyuru gibi yollar kullanılabilir. Çağrıda gündemin açıkça gösterilmesi, üyelerin hangi konuların görüşüleceğini bilerek katılım kararı vermesini sağlar. Çağrı usulüne uyulması, sadece şekli bir gereklilik değil, üyelerin katılım ve oy haklarını kullanabilmelerinin maddi koşuludur. Yönetmelikteki ertelemeye ilişkin kurallar, TMK Madde 78 ile uyumlu biçimde uygulanır.
Çağrı usulüne uyulmadan, örneğin on beş günlük süreye riayet edilmeden veya gündem bildirilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar usul yönünden sakat olup, TMK Madde 83 uyarınca iptal davasına konu olabilir. Yargıtay, çağrı usulündeki esaslı eksikliklerin üyelerin katılım hakkını ihlal ettiği gerekçesiyle alınan kararların iptalini gerektirdiğini kabul etmektedir. Somut bir örnekle: yönetim kurulu, genel kurulu yalnızca yedi gün önceden ve gündem bildirmeden çağırırsa, toplantıya katılamayan veya gündemden habersiz katılan üye, bu eksikliğe dayanarak iptal davası açabilir. Ancak TMK Madde 76 kapsamında tüm üyelerin çağrısız bir araya gelerek karar aldığı hâllerde bu usul kusuru ileri sürülemez.